Багато компаній, що мають власні масиви інформації (торговельно-промислові палати, бізнес-центри,
виставкові компанії і т.п.) стикаються з певними труднощами в процесі створення інформаційних компакт-дисків.
Якщо технології створення довідкової літератури (виставкових, регіональних або галузевих інформаційних каталогів) освоєні
досить успішно, то створення електронних версій з різних причин ускладнене.
Інформаційно-видавнича компанія «Kаре», що працює 10 років на інформаційному ринку України
накопичила величезний досвід створення інформаційно-пошукових систем (ІПС).
У 2004 р. ми вивели на ринок оперативну технологію створення інформаційно-рекламних CD на основі даних
про організації під робочою назвою DST (DATA STREAM TECHNOLOGY).
Користувач, що отримав або купив компакт-диск, підготовлений за допомогою DST, отримує зручну електронну базу даних,
яку він зможе використовувати в повсякденній роботі – легко додавати власні записи, коректувати первинну інформацію,
здійснювати електронну або поштову розсилку власних матеріалів.
Таким чином, для виставкових компаній з'являється можливість випускати компакт-диск для кожної виставки і, в кінці року, – узагальнений
компакт-диск виставок компанії за рік.
Для виробників регіональних або галузевих довідників з'являється можливість оперативно випускати диски по мірі поступлення замовлень,
витрачаючи основний час на доповнення і корекцію інформації, а також залучати рекламодавців та розміщувати їх рекламу на CD практично в режимі
реального часу.
Технологія відмічена першою премією на загальноукраїнському конкурсі виробників програмного
забезпечення «SOFT REGATA 2002/2003», «SOFT REGATA 2003/2004», «SOFT REGATA 2004/2005».
Короткий опис програми
Описувана технологія є програмним комплексом, що складається з двох частин: FRONT и BACK.
BACK дозволяє підготувати дані у форматі, необхідному для FRONT. FRONT дозволяє здійснювати різні дії з наявною інформацією.
Частина BACK призначена для підготовки даних. Основне призначення – конвертувати дані про підприємства з формату DBF
у формат програми FRONT.
FRONT – базова оболонка ІПС. Частина FRONT призначена для розповсюдження разом з CD диском.
Програма дозволяє в зручній формі здійснювати різні дії з базою даних підприємств.
Основне призначення програми – пошук потрібної інформації.
Основний пошук здійснюється по двох класифікаторах. Це можуть бути галузевий (поставляється стандартний п'ятирівневий загальноукраїнський
класифікатор КВЕД) і територіальний класифікатори (поставляється стандартний дворівневий класифікатор України до рівня районів
і міст обласного підпорядкування), або будь-які інші. Класифікатори є деревовидною текстовою структурою
що складається з рівнів і підрівнів.
Для початку роботи з FRONT немає необхідності у встановленні будь-яких додаткових модулів.
Програма може бути запущена просто з CD диска.
Можливості програми
Програма дозволяє здійснювати пошук по наступних критеріях:
Пошук по класифікаторах (територія \ галузь \ напрями діяльності ...)
Пошук по назві
Пошук за адресою
Пошук по номеру телефону або коментарю до номера телефону
Пошук по продукції і послугам, з використанням регулярних виразів
Потоковий друк конвертів і наклейок будь-яких форматів на основі наявних даних.
Відправка електронних повідомлень і перехід на веб-сайти компаній здійснюються безпосередньо з програми.
Реалізована можливість редагування і додавання записів. Для цього на жорсткому диску визначається спеціальний каталог
у якому зберігатимуться всі зміни, що вносяться користувачем.
ІПС підтримує багатомовний інтерфейс (російський, український, англійський) і при виборі мови може завантажувати
відповідний інформаційний блок.
Формат зберігання даних
Дані про організації зберігаються у вигляді записів, один запис – одна організація. Запис складається з наступних полів:
Ідентифікатор організації (за бажанням можна використовувати код ЗКПО підприємства)
Назва
Адреса
Номери телефонів (кожен номер може додатково містити коментар, наприклад, П.І.Б. контактної особи)
Адреси електронної пошти (кожна адреса може бути з коментарем)
Адреса в інтернет
Інформація про продукцію і послуги, що надаються
Зображення логотипу організації або рекламний блок (Windows BMP format)
Додаткова інформація про організацію (прайси, реклама, зображення і опис продукції підприємства)
Експорт даних здійснюється у HTML і CSV форматах. Для формування списку електронних адрес використовується формат TXT.
Захист
Підготовлений за описаною технологією CD може розповсюджуватися без захисту, або з захистом.
