Для яких ФОП застосування ПРРО є обов’язковим?
Тема: Бізнес | Дата: 30.12.2024
Реєстратор розрахункових операцій саме для бізнесу України є невід’ємною часткою легальної роботи на ринку. Якщо декілька років тому невеликим компаніям дозволялося вести підприємницьку діяльність без застосування РРО, то наразі така можливість значно обмежена.
При цьому, перевагою являється те, що фірми мають змогу обирати - застосувати їм класичний варіант РРО для ФОП чи використовувати саме програмний реєстратор (ПРРО). Останній варіант не гірший за функціональними можливостями, а додатково надає можливість значно економити трудові, грошові та матеріальні ресурси.
Категорії ФОП, для яких застосування ПРРО обов’язкове
Основні категорії ФОП, які повинні використовувати в своїй діяльності РРО наступні:
- всі ФОП, що працюють на загальній системі оподаткування (не важлива специфіка діяльності, обсяг доходу тощо);
- підприємці, які отримують від покупця готівкові кошти за реалізовані товари чи надані послуги (виняток становлять ФОП саме першої групи);
- ФОП 2, 3 та 4 групи крім випадків, встановлених на законодавчому рівні.
Також всі підприємці, які займаються онлайн продажем через сайти, соціальні мережі та надають свій товар, приймають за нього сплату через кур’єра чи поштового оператора повинні в обов’язковому порядку використовувати РРО.
Винятки та особливі випадки
Стосовно винятків, що дозволяють бізнесу не використовувати РРО, то вони є. Але проблема в тому, що необхідно відразу відповідати декільком умовам. В іншому випадку доведеться сплатити штраф.
Підприємці 1 групи, таким чином, можуть бути звільнені від необхідності використання ПРРО чи РРО за таких умов:
- вони отримують гроші лише на розрахунковий рахунок, тобто на IBAN;
- сплата після фактичного отримання товару через поштового оператора здійснюється виключно на базі підписаного з таким оператором договору (йдеться саме про Укрпошту);
- здійснюють торговельну діяльність в селах за умови відсутності інтернет-продаж та акцизних товарів в асортименті. Додатково повинна виконуватися умова - сумарний обсяг грошового обороту не повинен перевищувати 167 мінімальних зарплат.
Також певні види діяльності, наприклад, реалізація продукції власного виробництва дозволяє при відсутності онлайн продажів працювати без РРО.
Штрафи та відповідальність за незастосування ПРРО
Діючий Закон України передбачає адміністративну відповідальність для підприємців, які порушили законодавство в частині обов’язкового використання РРО.
Базові ставка штрафних санкцій щодо ФОП, які не використовують або використовують з порушенням РРО:
- 100% від повної вартості товарів, що були надані споживачеві без використання РРО або зі значними порушеннями;
- 150% від повної вартості товарів, що були надані споживачеві без використання РРО або зі значними порушеннями при повторному фіксуванні правопорушення.
І тут особливу увагу слід звернути на те, що йдеться мова не лише про відсутність РРО. ФОП може мати в обігу, наприклад, реєстратор, але частково проводити операції з продажу без фіскалізації таких операцій. І в такому випадку він також фактично заплатить штраф за відустність РРО.
Окрім того, адміністративна відповідальність передбачена і за порушення порядку надання звітності з застосування РРО. Ця сума штрафу складає 30 неоподаткованих мінімумів.
Щоб уникнути таких санкцій, краще все ж таки використовувати саме ПРРО. Це надає можливість автоматично формувати необхідну звітність та надавати її до податкової інспекції України.