Як облік допомагає власнику заощадити час та гроші на розвиток бізнесу

Тема: Бізнес  |   Дата: 11.07.2024

Власники магазинів, особливо на початку своєї діяльності, часто стикаються з багатьма викликами, які вимагають значних ресурсів — часу, енергії та коштів. Їм доводиться виконувати одночасно роль і керівника бізнесу, і товарознавця, і контент-менеджера, і бухгалтера, і касира. Якщо на старті така робота ще тримається на адреналіні управлінця, то з часом це може призвести до емоційного виснаження підприємця та погіршення роботи бізнесу.

Вміння правильно розподіляти наявні ресурси допомагає зупинити «перегони по колу», впорядкувати процеси, позбутися безладу у справах й зменшити помилки. У цьому контексті, делегування обов’язків та використання сучасного програмного забезпечення, такого як програма обліку Торгсофт, можуть значно полегшити життя підприємців, заощаджуючи їм час та гроші. 

Процеси у магазині: на що витрачає енергію керівник?

Керівник середнього роздрібного магазину зазвичай займається безліччю завдань або контролює їх виконання:

• Управління персоналом: бере участь у підборі, навчанні та мотивації співробітників.
• Закупівлі та постачання: здійснює пошук постачальників, замовлення товарів та управляє запасами.
• Фінансовий облік: веде фінансові звіти, контролює витрати та доходи бізнесу.
• Маркетинг та продажі: бере участь в розробці стратегій просування бренду, акцій та залучення покупців.
• Обслуговування клієнтів: комунікує з клієнтами, підтримує достатній рівень сервісу в магазині, щоб підвищити лояльність покупців.
• Адміністративні питання: вирішує щоденні операційні завдання, організовує робочі та управлінські процеси.

Ці обов'язки вимагають постійного контролю та залучення великої кількості ресурсів, що часто призводить до перенавантаження керівника.

Чому так стається? Причин може бути безліч. Найпоширеніша — прагнення керівника зекономити кошти на найманих робітниках. І хоча нині, у воєнних реаліях, це може бути обґрунтоване рішення, наймання кваліфікованих спеціалістів дозволять власнику зосередитися на більш важливих управлінських завданнях. 

Інша причина — страхи й недовіра підприємця. Він може хвилюватися, що персонал не сумлінно виконує свої обов'язки, зловживає повноваженнями, краде товар тощо. І щоб заспокоїти себе, вирішує самостійно вести справи, ніж довірити їх незнайомим людям.

Ще одна поширена причина “злиття” ресурсів управлінця — звичка тримати все під особистим контролем. Декотрі підприємці бояться втратити свою значущість у компанії, зв'язок із бізнесом або не хочуть вирішувати нескінченні помилки продавців.

Делегування — шлях до результативності

Не новина, що правильний розподіл обов’язків — ключ до ефективної роботи команди та досягнення бізнес-цілей. Делегування дозволяє керівнику зосередитись на стратегічних питаннях, розвитку бізнесу та інноваціях, а інші завдання передати підлеглим.

Якщо правильно делегувати свої повноваження, можна масштабувати бізнес та виростити цінних фахівців усередині компанії. Також це гарний інструмент підвищення мотивації персоналу, що дає співробітникам можливість проявити свої здібності та ініціативу.

Як облік торгівлі допомагає заощадити ресурси власника?

Програма обліку товарів Торгсофт може стати незамінним інструментом для оптимізації робочих процесів у магазині. Вона допомагає автоматизувати багато рутинних завдань, що дозволяє заощадити час і гроші як керівнику, так і його підлеглим.

Маючи точні дані про рух товару й коштів, підприємець може подивитися на свій бізнес “з висоти”, аналізувати діяльність та ефективніше управляти торгівлею. 

Програма обліку допоможе оптимізувати ключові бізнес-процеси, а саме:

• Автоматизація обліку: програма дозволяє швидко і точно вести облік товарів й продажів, що знижує ризик помилок та забезпечує точність даних.
• Контроль запасів: Торгсофт допомагає своєчасно поповнювати асортимент, уникати перевантаження складських приміщень та адаптувати закупівлі під потреби споживачів.
• Фінансовий контроль: програма автоматично формує фінансові звіти, допомагає власнику контролювати витрати та доходи, що знижує фінансові ризики.
• Маркетингові інструменти: Торгсофт надає можливість аналізувати продажі, планувати акції та рекламні кампанії, збільшуючи продажі й лояльність клієнтів. 
• Підвищення продуктивності: співробітники можуть зосередитись на виконанні своїх основних обов’язків, а не витрачати час на рутину.
• Управління персоналом: програма допомагає власнику контролювати роботу продавців, встановлювати розмір винагороди на основі даних по виторгу, преміювати за перевиконання плану або застосовувати покарання у разі виявлення махінацій працівників. 
• Оптимізація обслуговування клієнтів: програма дозволяє швидко обробляти замовлення, оновлювати статуси, що покращує загальний рівень сервісу.

Завдяки автоматизації рутинних завдань та оптимізації робочих процесів, власник торговельного бізнесу може не розпилювати свою увагу, а зосередитись на стратегічних і важливих питаннях, а команда — на досягненні високих результатів у своїй роботі.