Відновлення та зростання світової виставкової індустрії

Тема: Бізнес  |   Дата: 08.01.2024   |  Автор: Svitlana Udovenko

Після безпрецедентних руйнувань, спричинених пандемією COVID-19, світова виставкова індустрія перебуває на шляху відновлення та трансформації.

Вийшовши з періоду стагнації, позначеного скасуванням заходів і віртуальною адаптацією, галузь демонструє стійкість і здатність до адаптації.

У міру того, як країни орієнтуються в умовах, що склалися після пандемії, світовий виставковий сектор націлений на зростання завдяки інноваційним стратегіям, інтеграції технологій і новому акценту на співпраці.

Дуже складно проаналізувати ринок торговельних виставок у глобальному масштабі, оскільки кожна унікальна країна має свої особливості, зокрема й ті, що впливають на стан місцевого та глобального ринку. Для більш детального аналізу необхідно розглядати дані в розрізі країни, що цікавить читача.

У рамках цієї статті такий аналіз зробити неможливо, тому ми говоритимемо про загальну світову тенденцію, пам'ятаючи, що її не можна застосовувати до конкретної обраної вами країни. Тим більше не можна на основі загального аналізу ухвалювати бізнес-рішення для ринку, який вас цікавить. Для глибшого аналізу необхідно збирати й аналізувати дані для кожного конкретного ринку або країни окремо.

У цій статті розглядається поточний стан світової виставкової індустрії, досліджуються динамічні сили, що сприяють її відновленню, і прогнозується багатообіцяюча траєкторія стійкого зростання.

Аналіз ринку та прогнози

Після глобального спаду через пандемію COVID-19, починаючи з 2022 року у виставковій індустрії намітився відновлювальний період. Загальна тенденція показує зростання активності та доходів організаторів і виставкових центрів. До різкого спаду 2020 року, виставкова індустрія показувала стабільне щорічне зростання. Прогнози щодо розвитку галузі були дуже обнадійливими. На сьогодні, згідно з IBISWorld, повільне відновлення призвело до того, що за останні п'ять років доходи в галузі скоротилися на 6,9% у річному обчисленні та склали 14,5 млрд доларів. У США за останні п'ять років доходи галузі знижувалися на 0,9% у річному обчисленні, і 2023 року вони досягнуть 21,7 млрд дол.

Якщо подивитися звіт за 2022 рік одного з провідних гравців на світовому виставковому ринку Koelmmesse, ми побачимо зростання продажів. Водночас сама компанія коментує їх таким чином.

Source: ANNUAL KOELNMESSE REPORT 2022

"2022 фінансовий рік був відзначений триваючими наслідками глобальної пандемії коронавірусу, невизначеністю щодо вартості енергоносіїв і стриманістю споживачів внаслідок війни в Україні. З іншого боку, доходи було отримано завдяки роботі центру з догляду за біженцями, а нові корпоративні заходи було придбано в найкоротші терміни завдяки активній діяльності з продажу. Загальний річний обсяг продажів склав 40,5 млн євро. "

Відповідно, у випадку з Koelmmesse не можна однозначно сказати, що зростання продажів пов'язане виключно з "оживанням" виставкової індустрії.

Своєю чергою, компанія Messe München GmbH у своєму підсумковому звіті за 2022 рік заявила про отримання істотного прибутку за основним видом діяльності порівняно з попереднім роком.

Профільна асоціація виставкової індустрії UFI, випустила останнє, 30-те видання свого флагманського дослідження "Глобальний виставковий барометр". У ньому компанія робить акцент на поступове зростання кількості заходів, а також позитивний прогноз для виставкової індустрії по всьому світу. Більшість респондентів відзначили позитивну динаміку в роботі своїх компаній.

Близько половини опитаних респондентів відзначили зростання прибутку порівняно з 2019 роком.

Також компанії відповідали на запитання щодо найбільшого виклику, з яким вони зіткнулися після пандемії. Результат відповідей зображено на графіку нижче.

Найбільші зміни настроїв з червня порівняно із січнем 2023 року спостерігаються в групі респондентів, які вважають Глобальний Економічний Розвиток найбільшим із можливих викликів. Це також перегукується з прогнозом Світової Організації Торгівлі на 2023 рік.

Зі звітів організації також випливає, що до 2024 року, зростання торгівлі повинно відновитися до 3,2%, а ВВП зросте до 2,6%, але ця оцінка більш невизначена, ніж зазвичай, через наявність істотних ризиків зниження, включно з геополітичною напруженістю, потрясіннями у сфері поставок продовольства та можливістю непередбачуваних наслідків посилення грошово-кредитної політики.

Аналітики з Bisinesswire вважають, що виставковий ринок розширюватиметься в середньому на 12,96% протягом прогнозованого періоду 2022-2026 років. Драйверами такого зростання вони називають такі чинники:

• Зростання на ринках, що розвиваються
• Зростання кількості заможних людей (HNWI)
• Зростаючі ділові поїздки
• Збільшення кількості онлайн-виставок
• Використання виставки як інструменту маркетингу.

Аналіз регіональних ринків виставкової індустрії

Як раніше згадувалося, не слід автоматично застосовувати отриману інформацію до всіх регіонів. Через ті чи інші особливості деякі регіони не слідують загальному тренду і показують відхилення в той чи інший бік за підсумками 2022 і першої половини 2023 року. Відповідно не можна бути впевненим, що 2024 рік піде для них саме за тим сценарієм, який ми розглянули вище.

Статистика UFI продемонструвала, що для різних регіонів навіть одні й ті самі проблеми та виклики можуть виглядати по-різному. Це ще раз наголошує на необхідності індивідуальної оцінки можливого розвитку сценаріїв у 2024 році для виставкової індустрії в кожному конкретному регіоні або країні.

Нижче буде наведено аналіз від UFI для 5 регіонів і 19 країн, саме:

Аналіз показує, що в регіоні Північної Америки відновлення виставкової індустрії йде набагато ефективніше порівняно із загальносвітовою тенденцією.

На вищому рівні порівняно із загальносвітовими цифрами також стоять Центральна та Південна Америка. Однак слід зазначити, що починаючи з 2022 року країни цього регіону продемонстрували істотне зростання порівняно з іншими регіонами, що дало їм додатковий поштовх для поліпшення показників у поточному році.

Європейський ринок також показав пожвавлення і зростання порівняно з ковідним періодом. Але з графіка видно, що 2022 рік був для Європейського ринку виставкової індустрії більш невизначеним і важким, порівняно із загальносвітовою тенденцією.

Близький Схід і Африка суттєво відстають від світової тенденції швидкого відновлення виставкової індустрії після наслідків пандемії. Все ще велика кількість компаній не до кінця можуть налаштувати свій менеджмент і продажі під нові умови на ринку. Це також може бути наслідком негативних економічно-політичних ситуацій у цьому регіоні 2023 року.

Азіатсько-Тихоокеанський регіон також показує істотне відставання. Це більше спровоковано тим, що Китай все ще перебуває серед найвідсталіших країн у відновленні індустрії.

Загалом, відновлення діяльності компаній по всьому світу йде більш оптимістичними темпами, ніж очікувалося. Це дає надії на здійснення прогнозів аналітиків на подальше успішне зростання галузі та вихід на обсяги до 2019 року.

Відновлення після пандемії

Оскільки будь-яка торгова виставка - це зібрання величезної кількості людей в одному місці, COVID-19 вкрай негативно вплинув на виставкову індустрію. Пандемія буквально скасувала будь-які збори людей навіть у невеликі групи. Одну за одною торгові виставки скасовували з тією самою швидкістю, з якою вірус перескакував із країни в країну. Буквально за один рік уся планета була паралізована, і торгові виставки у своєму стандартному прояві практично перестали існувати.

Заходи, не пов'язані з очною демонстрацією товарів, терміново переходили в онлайн формат. Величезна кількість компаній, які обслуговували торгові виставки у звичному форматі, вимушено зупинили свою роботу. Не витримуючи кредитного навантаження, вони відпускали своїх працівників "на вільні хліби", не розуміючи, чи зможе виставкова індустрія коли-небудь відновитися.

Замість звичних підрядників, які працюють руками зі стендами в реальному світі, почали приходити компанії, що пропонують послуги віртуальних виставок. На той момент здавалося, що виставкова індустрія ніколи не повернеться до колишнього формату, а тим більше до цифр доходу, що генерувалися.

Згідно з аналізом Statista, за 2020 рік світова виставкова індустрія втратила:

• 68% виторгу за рік
• Обсяг продукції, пов'язаний з виставками, у розмірі 224 млрд. дол США
• Потенційний обсяг бізнесу для учасників заходів 370 млрд. дол США
• Кількість робочих місць з повною зайнятістю 2,4 млн.

Профільна глобальна асоціація виставкової індустрії UFI проаналізувала зміщення інтересів клієнтів до цифрових заходів, пов'язаних із маркетинговими інструментами. Це стало результатом пандемічних обмежень для бізнесу в живій демонстрації своїх товарів і послуг.

Крім зміщення фокусу в бік цифрових технологій, у бізнесу відбулося переосмислення ширини охоплення своєї аудиторії. Бізнес почав дивитися на всі боки і побачив, що у світі цифрових технологій для багатьох із них кордони країн існували тільки в їхніх головах. Незважаючи на уявну абсурдність, COVID-19 підштовхнув бізнес до виходу на нові ринки.

Виставкові комплекси та організатори виставок відповідно до аналізу UFI зіткнулися з новими викликами:

• Боротьба з невизначеністю та обмеженнями, спричиненими COVID-19
• Відновлення довіри експонентів і відвідувачів
• Розв'язання проблем, пов'язаних із бюджетними обмеженнями та ефективністю витрат
• Переконання міжнародних експонентів і відвідувачів брати участь у заходах, попри обмеження на поїздки
• Створення та продаж цифрових платформ і заходів
• Наймання, мотивація та утримання талантів в умовах відсутності завантаженості
• Досягнення потрібних цільових груп
• Встановлення нових контактів
• Конкуренція з іншими маркетинговими каналами (перерозподіл бюджету компаній)
• Автоматизація маркетингу.

Унаслідок адаптації до ситуації багато організаторів пропонували онлайн або гібридні варіанти участі в заходах. Аналіз під час пандемії показував, що 40% заходів у 2022 році будуть віртуальними, згідно з опитуванням 8227 маркетологів (Statista, 2022). У підсумку максимально цікавими для відвідувачів та учасників стали гібридні заходи. Такий формат дав змогу охопити більшу кількість аудиторії, а також застосувати на практиці знання та досвід, отримані організаторами під час пандемії.

Фахівці з Research and Markets прогнозують, що до 2026 року міжнародний виставковий ринок зростатиме швидкими темпами завдяки останнім тенденціям:

• Використання нових технологій
• Metaverse, яка створює віртуальний всесвіт, що об'єднує різні частини цифрових технологій, такі як віртуальна реальність, мережі, пряма трансляція та інші
• Впровадження цифрових і фізичних інновацій
• Впровадження хмарних рішень
• Використання штучного інтелекту (ШІ).

Усі ці чинники вплинуть на зростання гібридних подій.

Технологічні інновації та екологічність

В умовах стрімкої цифровізації світова виставкова індустрія зазнає глибоких змін завдяки інтеграції передових технологій. Згідно з недавнім звітом Business Wire, технології відіграють ключову роль у зміні концепції, організації та досвіду проведення виставок.

Віртуальна та доповнена реальність (VR/AR)

Завдяки імерсивним можливостям VR і AR віртуальні компоненти виставок зазнають революції. Відвідувачі можуть вивчати інтерактивні експонати, брати участь у демонстраціях продукції та спілкуватися у віртуальному середовищі. Це не тільки розширює доступність, а й підвищує загальний рівень вражень учасників.

Наприклад, на одній з великих технологічних виставок за допомогою AR було організовано віртуальні демонстрації товарів, що дало змогу відвідувачам поспілкуватися з новітніми гаджетами, не виходячи з дому.

Штучний інтелект (ШІ)

ШІ спрощує логістику заходів і підвищує їхню персоналізацію. Від предиктивної аналітики для прогнозування відвідуваності до чат-ботів на базі ШІ, що надають допомогу в режимі реального часу, - виставкова галузь використовує ШІ для створення більш ефективних і захопливих виставок.

Наприклад, алгоритми підбору експонентів, керовані штучним інтелектом, з'єднують учасників і відвідувачів на основі їхніх уподобань та інтересів, оптимізуючи можливості для налагодження контактів.

Крім цього, виставкова індустрія також робить значні кроки в напрямі сталого розвитку, узгоджуючись із глобальними зусиллями зі зниження впливу на навколишнє середовище. У звіті Business Wire підкреслюється, що дедалі більшого поширення набувають екологічні методи і матеріали, що створюють більш стійку і відповідальну галузь.

Зелений дизайн стендів

Забудовники виставкових стендів в Європі використовують екологічно чисті матеріали та принципи дизайну. Від перероблених матеріалів, що підлягають вторинній переробці, до модульних конструкцій, що зменшують кількість відходів, - експоненти роблять свідомий вибір на користь мінімізації свого екологічного сліду і це вже стає нормою.

Виставковий стенд, збудований із переробленого картону, не лише демонструє прихильність компанії принципам сталого розвитку, а й пропонує візуально привабливий та екологічно безпечний експонат.

Цифрові вивіски та безпаперові ініціативи

Перехід до цифрових вивісок і безпаперової комунікації знижує залежність від традиційних рекламних матеріалів. Інтерактивні екрани, цифрові дисплеї та мобільні додатки не тільки безпечні для довкілля, а й підвищують загальну естетику та інтерактивність виставок.

Виставковий стенд, на якому використовуються цифрові табло для інформування, карт і рекламного контенту, скорочує кількість паперових відходів і надає динамічну, актуальну інформацію.

Як результат поєднання технологічних інновацій та стійкості веде світову виставкову індустрію в нову еру. У міру того, як цифрові технології переглядають межі віртуальної участі, а практика сталого розвитку стає невід'ємною частиною галузевої етики, виставки перетворюються на імерсивні, відповідальні та далекоглядні платформи.

Вплив виставкової індустрії на економіку та бізнес-спільноту

Глобальна виставкова індустрія є наріжним каменем економічного розвитку. Вона сприяє розвитку світової економіки. Згідно з останніми дослідженнями, економічний вплив виставок виходить за межі прямих доходів від заходів, охоплюючи різні сектори і є тригером економічного зростання.

Економічний вплив виставок

Виставки слугують значним джерелом робочих місць, на них зайнятий різноманітний персонал - від організаторів заходів і співробітників виставкових залів до експонентів і допоміжних служб. Ця екосистема зайнятості робить істотний внесок у місцевий і глобальний рівень зайнятості. Згідно з останніми дослідженнями IBISworld, за період з 2018 до 2023 року включно кількість співробітників, задіяних у цих секторах, збільшилася на 3,4% і склала 111 000 осіб тільки на території США.

Проведення міжнародних виставок вимагає розвитку інфраструктури, це своєю чергою призводить до інвестицій у конгрес-центри, транспорт і готельний бізнес. Ці інвестиції не тільки стимулюють економічне зростання в приймаючому регіоні, а й підвищують його загальну конкурентоспроможність.

Наприклад, у період підготовки до виставки Expo 2000 у Ганновері було завершено першу фазу житлового проєкту Кронсберг як приклад екологічного житлового будівництва, задуманого на принципах сталого розвитку та Порядку денному на 21 століття на конференції в Ріо-де-Жанейро.

Принцип стійкості було застосовано з використанням спеціальної процедури планування для встановлення обов'язкових цілей і стандартів якості.

Інший приклад, Експо 2010 у Шанхаї дозволила перетворити занедбану територію площею 523 га в самому центрі міста, яка стала найбільшим виставковим майданчиком в історії Всесвітніх виставок. Крім того, було ухвалено значущий документ: Шанхайське керівництво - практичний посібник зі сталого міського розвитку в XXI столітті, який вплине на підхід до міського ландшафту.

Експо-кільце, яке з'єднує майданчик Експо-2000 у Ганновері зі швидкою міською дорогою та забезпечує її інтеграцію в міську та регіональну дорожньо-транспортну систему стало наслідком розбудови виставкового комплексу. Численні втручання були проведені в дорожній інфраструктурі в Севільї та Лісабоні, що дало змогу з'єднати міста з більш широким мегаполісом. У Лісабоні побудували новий міст Понте Васко да Гама завдовжки 17 км і оновили міст 25 квітня, що поліпшило сполучення між Лісабоном і півостровом Сетубал.

Ефективні майданчики для бізнесу

Виставки виступають як центри знань, сприяючи обміну ідеями, інноваціями та галузевими тенденціями. Поширення знань чинить ширший економічний вплив, сприяючи інноваціям і просуванню вперед у різних секторах.

Вони також відіграють ключову роль у забезпеченні динамічної платформи для демонстрації, просування і запуску своїх продуктів і послуг. Імерсивний характер виставок створює для компаній унікальні можливості для взаємодії з цільовою аудиторією та отримання конкурентних переваг.

По суті, виставки є стартовим майданчиком для нових продуктів та інновацій. Компанії використовують видимість і залученість аудиторії, пропоновані виставками, для представлення продуктів, підвищення впізнаваності бренду та отримання негайних відгуків від потенційних клієнтів.

Крім цього, торгові виставки надають безпрецедентні можливості для налагодження контактів, сприяючи особистій взаємодії між компаніями, клієнтами та професіоналами галузі. B2B-зв'язки, встановлені на цих заходах, часто призводять до співпраці, партнерства та ділових угод.

Виставки слугують каталізатором розвитку міжнародної торгівлі, сприяючи встановленню глобальних ділових зв'язків і зміцненню транскордонного співробітництва.

Міжнародні ділові зв'язки

Крім економічних угод, виставки сприяють культурному обміну та дипломатичним відносинам. Збираючи разом представників бізнесу з різних країн, ці заходи створюють сприятливе середовище для міжкультурного взаєморозуміння та співпраці.

По суті, світова виставкова індустрія - це не просто майданчик для демонстрації продукції; це каталізатор економічного зростання, створення робочих місць і міжнародного співробітництва. У міру розвитку галузі її вплив на світову економіку стає дедалі помітнішим, що робить виставки життєво важливою силою у формуванні ділового ландшафту та розвитку взаємопов'язаного світового співтовариства.

Виклики та перспективи

Незважаючи на те, що фахівці прогнозують виставковій індустрії подальший розвиток, вона все ж стикається зі значним фінансовим тягарем, пов'язаним з організацією масштабних заходів. Витрати містять оренду або утримання великих приміщень, будівництво стендів, логістику, маркетинг і технологічну інтеграцію.

На жаль, економічна криза, спричинена пандемією COVID-19, посилила ці проблеми, змусивши організаторів переглянути свої фінансові моделі.

Наприклад, щоб розв'язати цю проблему, деякі організатори виставок налагоджують партнерські стосунки зі спонсорами, місцевими органами влади та галузевими асоціаціями, щоб розділити фінансовий тягар і створити більш стійкі моделі фінансування.

Традиційний формат очних виставок стикається з проблемами у зв'язку з глобальною невизначеністю, обмеженнями на поїздки та зміною переваг у бік віртуального досвіду. Організатори повинні орієнтуватися в мінливому ландшафті, щоб знайти баланс між фізичними та віртуальними компонентами, забезпечуючи адаптивність.

Прийняття цифрової трансформації - одна з ключових можливостей для організаторів виставок. Інтеграція передових технологій, як-от штучний інтелект, віртуальна реальність та аналітика даних, може поліпшити загальний виставковий досвід, забезпечуючи цінність як для експонентів, так і для відвідувачів.

Зростаючий акцент на сталий розвиток дає галузі можливість впроваджувати екологічно чисті методи. Організатори та учасники можуть використовувати матеріали, придатні для вторинного перероблення, і впровадити стратегії скорочення відходів, щоб відповідати глобальним екологічним цілям.

Крім цього, диверсифікація потоків доходів, що виходять за рамки традиційних джерел, має вирішальне значення. Організатори можуть вивчити можливості партнерства, моделі підписки та монетизації цифрового контенту, щоб пом'якшити вплив високих організаційних витрат.

Аналіз усіх даних показує, що Глобальна виставкова індустрія переживає період стійкого відновлення після пандемії, використовуючи технологічні інновації та стійкі практики. Виставки продовжують відігравати життєво важливу роль як динамічні платформи для бізнесу, що сприяють економічному зростанню, міжнародній торгівлі та налагодженню зв'язків. Орієнтуючись на цифрову трансформацію та сталий розвиток, галузь готується до майбутнього, що характеризується адаптивною стійкістю та незмінною актуальністю.

Автор статті: Світлана Удовенко